Комплектация

Услуга «Комплектация» — это сопровождение клиента при закупках товара и оборудования, маркетинговые исследования. Основная задача комплектатора — организовать процесс подбора, заказа и поставки чистовых материалов, оборудования, мебели и индивидуальных изделий, в соответствии с дизайн-проектом, утвержденным бюджетом и графиком строительных работ. На основе поставленных сроков дизайн-проекта и ремонта организовать логистику своевременной поставки необходимых материалов на объект. Выход на контакт с третьими лицами, обеспечивающими изготовление, монтаж и последующие гарантийные обязательства необходимых предметов интерьера.

В зависимости от задачи проекта комплектатор может подключиться на одной из стадий проекта.

Комплектатор помогает сэкономить время  Заказчика на выборе необходимого материала и т.д., помогает сэкономить финансовые средства Заказчика за счёт дизайнерских скидок и подбора оптимального решения «цена-качество» на основе сложившегося образа дизайн- проекта и сметы, ценовой категории. Во время непредвиденных ситуаций быстро осуществить замену отсутствующего материала равнозначным, без ущерба для проекта и финансового состояния Заказчика. Предлагаемые предметы мебели и декоративно-отделочные материалы не всегда есть в наличии. Это обуславливается тем, что необходимые предметы могут быть сняты с производства, может подняться цена к моменту закупки, неприемлемы сроки доставки. Поэтому услуга «комплектации» так необходима. Во время этапа «Комплектация» должны быть утверждены и подписаны договоры с поставщиками, определены сроки поставки всех финишных отделочных материалов, сантехнического оборудования, освещения, дверей, фабричной мебели, выбрана компания для производства корпусной мебели, изготавляемой на заказ. Выбирается компания по производству и оснащению текстилем  (шторы, ковровые покрытия, проф текстиль), Составляется спецификация по декоративным аксессуарам.

Содержание видов контроля и полномочий на проведение «Комплектация», включает в себя следующие пункты:

1. Сопоставление и поиск материалов, сантехники, мебели, декора, осветительного оборудования, индивидуальных изделий, изготовленных под заказ, согласно спецификации дизайн- проекта.
2. Сравнение и мониторинг цен на материалы и оборудование у различных поставщиков.
3. Составление задания на просчет и передача информации поставщикам и производителям.
4. Проверка наличия, сроков и условий поставки материалов и оборудования у выбранных поставщиков.
5. Сверка и утверждение формы деталей, образцов отделки, текстуры, фактуры, цветов.
6. Выбор поставщиков.
7. Услуга информационного посредничества, основанная на организацию определенных условий, которые ведут к началу взаимодействия Заказчика и компаниями-поставщиками. Условий, при которых, максимально быстрого и эффективного будет происходить общения, обмен информацией и всеми необходимыми сопроводительными документами между двумя сторонами для составления договоров и согласования всех условий поставки.
8. Производство расчетов необходимого количества материала для закупки.
9. Осуществление комплектатором контроля за производимыми закупками.
10. Помощь в замене снятых с производства позиций без нарушения дизайна.
11. Помощь в приемке товара на объекте. Согласование и сверка артикулов, комплектности.
12. Передача информации о сроках доставки товара и место нахождения груза Заказчику от Грузовых компаний.
13. При выявлении бракованных позиций, осуществлять помощь в работе с рекламациями.
14. Выбор производителей индивидуальных изделий.
15. Выезд с клиентом в офис или шоу-рум поставщиков для выбора материалов.
16. Общие консультирование клиента по вопросам закупок, рыночного ценообразования и поставщикам.
17. Сопровождение и консультации при выборе позиций и заказе.

Дополнительные условия:

*Комплектатор является коммуникатором-посредником, информатором для Заказчика и доверенным лицом Заказчика перед третьими лицами. Заказчик заключает все договоры на поставку и закупку оборудования с поставщиками и подрядными организациями от своего имени. Дизайнер консультирует и помогает в выборе. Такая модель взаимодействия позволяет обеспечить наибольшую экономию средств заказчика, но точная сумма ремонта открыта и известна только приблизительно.

*Комплектатор является коммуникатором-посредником, информатором для Заказчика и доверенным лицом Заказчика перед третьими лицами.

* Все спецификации, счета, договора, сроки производства, доставки груза и вся сопутствующая информация о товаре  передается Исполнителем     Заказчику  для подтверждения  и подписания.

* Исполнитель и Заказчик определили адреса электронной почты, с которых будет производиться обмен всеми документами и информацией:

Электронный адрес Исполнителя -.

Электронный адрес Заказчика –.

Стоимость услуги: 10% от всего закупаемых финешных материалов, мебели, освещения, текстиля, сантехнического оборудования.